Tiempos de atención en urgencias: Resolución 373 de 2026

TL;DR Ejecutivo · MedNews

Resolución 373 de 2026: qué cambia en el reporte de tiempos de urgencias, fechas clave y decisiones que una IPS debería tomar ya

La Resolución 373 de 2026 obliga a las IPS con servicio de urgencias habilitado a reportar de forma estructurada los tiempos de atención desde el ingreso hasta el egreso del paciente. En la práctica, esto convierte a urgencias en un proceso mucho más trazable, medible y auditable, integrado a SISPRO y alineado con el Modelo de Gestión de Tiempos de Espera.

Urgencias Tiempos de espera SISPRO PISIS Trazabilidad IVC

En una frase

Urgencias deja de ser solo un problema operativo visible y pasa a ser un flujo formalmente medido: si la IPS no registra bien ingreso, triage, consulta, ayudas, conducta y egreso, quedará expuesta a puntos ciegos de gestión y auditoría.

Fechas clave

  • Fase I – alineación técnica y capacitación: marzo al 16 de abril de 2026.
  • Fase II – implementación progresiva: 17 de abril al 16 de octubre de 2026.
  • Fase III – adopción total: desde noviembre de 2026.

Qué debe decidir la IPS

  • Definir quién será el responsable transversal del reporte entre urgencias, TI, calidad y analítica.
  • Validar que el sistema capture cada hito del recorrido del paciente con hora y fecha confiables.
  • Evitar que el proyecto se quede solo en cargue de archivo y no en mejora del proceso real.

Qué debe ajustar operación

  • Mapear ingreso, triage, consulta, interconsulta, ayudas, medicamentos, conducta y egreso.
  • Reducir subregistro y registros tardíos que distorsionen los tiempos reales.
  • Preparar validaciones internas antes del cierre trimestral y del envío por PISIS.

Riesgos si no se implementa bien

  • Datos incompletos o poco defendibles frente a inspección, vigilancia y control.
  • Mayor dificultad para demostrar si la demora es interna, externa o mixta.
  • Persistencia de cuellos de botella sin evidencia útil para gestión clínica y administrativa.

Indicadores que conviene montar

  • Tiempo desde ingreso a triage.
  • Tiempo desde triage a consulta médica.
  • Tiempo total desde ingreso a egreso, segmentado por nivel de triage y causal dominante de demora.

MEDNEWS · RESOLUCIÓN 373 DE 2026 · URGENCIAS · TIEMPOS DE ESPERA

Resolución 373 de 2026: nuevo reporte obligatorio de tiempos de atención en urgencias y mayor trazabilidad del flujo asistencial

El Ministerio de Salud adopta una herramienta formal para medir el recorrido del paciente en urgencias desde el ingreso hasta el egreso. El cambio no es solo técnico: convierte la oportunidad de atención en un dato estructurado, auditable e integrado a SISPRO.

Ficha rápida de la noticia

Fecha de publicación2 de marzo de 2026
FuenteMinisterio de Salud y Protección Social
País / territorioColombia; Bogotá, D.C.
Tipo de fuenteResolución oficial de carácter regulatorio
ConfianzaAlta; fuente primaria oficial con articulado y anexo técnico
Tema principalUrgencias; tiempos de espera; calidad; reporte regulatorio

Contexto del hecho y por qué surge ahora

La resolución aparece en un entorno de presión judicial y regulatoria sobre la oportunidad en urgencias. Su lógica está alineada con el seguimiento estructural al acceso oportuno, especialmente frente a la necesidad de medir con más precisión cuánto tarda un paciente en ser clasificado, atendido y resuelto dentro del servicio.

Además, se articula con el Modelo de Gestión de Tiempos de Espera, lo que muestra que el objetivo institucional ya no es solo observar congestión, sino capturar trazabilidad operativa con datos comparables y utilizables para monitoreo, análisis y control.

El punto de fondo no es solo medir triage. Es volver visible todo el ciclo de urgencias: ingreso, clasificación, consulta, interconsultas, ayudas diagnósticas, procedimientos, medicamentos, conducta y egreso.

Qué dice realmente la noticia

  • La resolución adopta una herramienta de medición de tiempos de atención en urgencias para IPS con servicio habilitado, desde el ingreso del paciente hasta su egreso.
  • El reporte será trimestral y deberá enviarse por PISIS dentro de SISPRO, con cortes periódicos definidos durante 2026.
  • La información se integrará a la Bodega de Datos de SISPRO y servirá para indicadores, monitoreo, salidas estadísticas y funciones de inspección, vigilancia y control.
  • La implementación será gradual: fase técnica y de capacitación, fase progresiva y adopción total desde noviembre de 2026.
  • El anexo técnico exige archivos planos estandarizados con registro de control, caracterización del usuario y detalle de tiempos de atención.
  • Los hitos reportables incluyen ingreso, clasificación de triage, consulta médica, interconsulta o remisión, procedimientos, medicamentos, ayudas diagnósticas, definición de conducta y egreso.

Qué no demuestra por sí sola esta resolución: no garantiza automáticamente mejora en los tiempos reales de atención. Lo que sí hace es crear la estructura regulatoria para medirlos con más consistencia.

Riesgo de mala lectura: asumir que esto es solo un asunto de cargue de archivos o del área de TI. En realidad, el dato depende del funcionamiento del proceso clínico y administrativo completo.

Análisis técnico desde la gestión clínica y administrativa

1) El cambio real es de trazabilidad operativa. Urgencias deja de ser solo una zona de congestión visible y pasa a convertirse en una fuente estructurada de datos sobre oportunidad, continuidad y fricción del proceso.

2) La principal exigencia institucional es de calidad del dato. Si la IPS no registra de forma confiable cada hito, el reporte perderá valor para gestión, auditoría y defensa institucional.

3) Esto empuja gobernanza transversal. Admisiones, triage, médicos, especialistas, laboratorio, imágenes, farmacia, referencia, hospitalización, TI, calidad y analítica quedan conectados por el mismo flujo de información.

4) También cambia la conversación con EPS y entes de control. Al quedar más visibles las fases donde se concentra la demora, será más fácil identificar si el problema es interno, externo o mixto.

Implicaciones operativas Se requiere registrar hitos con consistencia y oportunidad. Los vacíos documentales o los sellos de tiempo tardíos pueden sesgar el análisis de desempeño.
Implicaciones financieras y contractuales Aunque no fija nuevas tarifas, sí aumenta la posibilidad de dejar expuestas demoras asociadas a autorizaciones, red de apoyo, ayudas diagnósticas o disponibilidad de salida.
Calidad, habilitación y auditoría La resolución fortalece la capacidad de monitoreo objetivo y puede alimentar acciones de mejora, seguimiento interno e IVC.
Escenario probable: las instituciones con trazabilidad madura tendrán ventaja para demostrar desempeño; las que operan con subregistro, registros manuales dispersos o tiempos poco confiables sentirán mayor fricción de implementación.

A quién impacta

  • Alta dirección: porque convierte urgencias en un asunto de gobernanza del dato, reputación operativa y preparación frente a inspección y vigilancia.
  • Gestión clínica: jefaturas, servicios, comités de flujo cama y equipos de referencia tendrán que revisar tiempos reales y puntos de ruptura del proceso.
  • Gestión administrativa: TI, analítica, contratación, facturación, compras y soporte funcional del sistema deben asegurar captura, consistencia e integración del dato.
  • Calidad, habilitación y auditoría: ganan una nueva base objetiva para seguimiento, hallazgos y planes de mejora.
  • Pacientes y usuarios: el beneficio potencial es indirecto pero relevante, porque mejora la visibilidad institucional de las demoras y de la continuidad de atención.

Qué haría un directivo o gestor esta semana

  1. Mapear cada hito exigido por el reporte y verificar dónde se captura hoy en el sistema o en registros alternos.
  2. Definir un responsable transversal entre urgencias, TI, calidad y analítica para la preparación y validación del archivo.
  3. Realizar una prueba con una muestra de pacientes para evaluar si ya puede reconstruirse el flujo completo desde ingreso hasta egreso.
  4. Identificar desde ahora los cuellos de botella con más riesgo de subregistro: interconsultas, remisiones, ayudas diagnósticas, medicamentos y definición de conducta.
  5. Preparar una ruta de contingencia para la fase transitoria y fortalecer registros internos mientras madura el reporte formal.
Esto no reemplaza el análisis interno ni el juicio profesional. La resolución crea una obligación de reporte, pero el valor real depende de cómo cada institución convierta ese requisito en gestión útil.

Fuentes consultadas

Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 000373 de 2026. “Por la cual se adopta la herramienta de reporte de información en la atención del servicio de urgencias”.

Resolución 373 de 2026: guía ejecutiva para la trazabilidad de tiempos en urgencias

Resumen ejecutivo para dirección, urgencias, calidad, auditoría, TI y analítica institucional

Lo esencial en 60 segundos

  • El Ministerio adopta una herramienta obligatoria para reportar tiempos de atención en urgencias desde el ingreso hasta el egreso del paciente.
  • La obligación aplica a IPS con urgencias habilitadas y el envío será trimestral por PISIS dentro de SISPRO.
  • La información alimentará indicadores, monitoreo institucional y funciones de inspección, vigilancia y control.
  • La implementación será gradual durante 2026 y la obligatoriedad plena inicia desde noviembre de ese año.
  • El impacto no es solo tecnológico: exige trazabilidad operativa real del flujo asistencial.

Mapa de certeza

Confirmado por la fuente
  • Objeto: medir tiempos en urgencias desde ingreso hasta egreso.
  • Reporte trimestral vía PISIS / SISPRO.
  • Fases de implementación durante 2026.
  • Uso para indicadores, monitoreo e IVC.
Reportado pero incompleto
  • La resolución no fija metas públicas comparativas por IPS en el propio texto.
  • No detalla costos de implementación institucional.
  • Algunos desarrollos posteriores dependen del catálogo y de fichas de indicadores.
No confirmado / requiere verificación
  • Qué tan preparado está cada HIS para capturar todos los hitos sin desarrollos adicionales.
  • Qué nivel de comparabilidad pública publicará el Ministerio por institución o territorio.
  • Qué respuestas contractuales o regulatorias se activarán con los nuevos datos a mediano plazo.

Impacto por nivel

Nivel Estratégico
  • Eleva la exigencia de gobierno del dato en urgencias.
  • Puede afectar reputación institucional, conversación con aseguradores y capacidad de defensa ante IVC.
  • Vuelve prioritario contar con una lectura objetiva de dónde se concentran las demoras.
Nivel Táctico
  • Exige rediseñar responsabilidades entre urgencias, TI, calidad, analítica, hospitalización, imágenes, laboratorio y referencia.
  • Obliga a revisar consistencia documental, parametrización y reglas de captura de tiempos.
  • Hace necesario un plan de validación previa del dato antes de cada cierre trimestral.
Nivel Operativo
  • Presiona el registro oportuno de ingreso, triage, consulta, interconsulta, remisión, ayudas, procedimientos, medicamentos, conducta y egreso.
  • Si el dato se captura tarde o de forma inconsistente, el reporte pierde utilidad para gestión y control.
  • El subregistro deja de ser solo un problema documental y pasa a ser un riesgo de gobernanza.

Preguntas guía para comité o ronda directiva

  1. ¿Hoy podemos reconstruir con trazabilidad confiable el recorrido completo del paciente de urgencias?
  2. ¿Qué hitos del anexo técnico ya están en el sistema y cuáles dependen todavía de procesos manuales?
  3. ¿Dónde tenemos el mayor riesgo de subregistro: especialista, ayudas diagnósticas, medicamentos, referencia o conducta final?
  4. ¿Quién será el dueño institucional del reporte y del tablero interno de seguimiento?
  5. ¿Qué validaciones debemos realizar antes de cada cargue para no descubrir errores en el cierre trimestral?
  6. ¿Cómo vamos a diferenciar demoras por capacidad interna frente a demoras externas o mixtas?
  7. ¿Qué acciones rápidas podemos tomar si el dato muestra concentración de espera en una fase específica?
  8. ¿Qué tan preparada está hoy la institución para sostener este reporte sin depender de gestión informal?

Fuentes y fecha de elaboración

  • Fecha de elaboración del resumen: 28 de marzo de 2026
  • Fuente base: Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 000373 de 2026.

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Oscar Efrem García Fernández